「2026 대전 0시 축제」 행사운영 대행 용역

제  안  요  청  서

2026. 1.

목 차

Ⅰ. 행사 개요	1

Ⅱ. 과업 개요	5

Ⅲ. 과업 세부내용	7

Ⅳ. 과업 수행지침	24

Ⅴ. 입찰 참가 기준 및 절차	27

Ⅵ. 제안서 작성요령	30

Ⅶ. 제안서 평가 및 선정	35

Ⅷ. 기타사항	40

<서식목록> 서식 1호 ~ 19호	41

Ⅰ		행사 개요

1. 추진방향

□ 추진방향

❍ (글로벌 축제 도약) K-문화콘텐츠를 기반으로 세계인이 함께 즐길 수 있는 글로벌 콘텐츠 보강, 대한민국을 넘어 세계적인 축제로 도약

❍ (지역경제 활성화) 국내 ․ 외 관광객 유치로 원도심을 비롯한 관내 전통시장·골목상권 경제 활력 제고, 일류경제도시 완성 기틀 마련

❍ (도시브랜드 가치 증진) 지역 고유의 다양한 유 ․ 무형 도시브랜딩 자원을 축제와 결합하여 ‘꿀잼도시’ 대전의 도시브랜드 가치 증진

❍ (도심형 문화예술축제) 소극장·갤러리 등 원도심 문화공간을 활용하여 지역 문화예술인이 참여하는 대전형 에든버러축제 콘텐츠 강화

□ 추진전략

비전

세계적인 축제 도약으로 일류경제도시 대전 완성

목표

도시브랜드 가치는 높이고 경제에 활력을 주는 글로벌 문화축제

글로벌 축제 도약

지역 경제 활성화

도시브랜드 가치 증진

대전형 에든버러축제

세부행사

대전의 과거·현재·미래로 떠나는 시간여행 축제

	1. 축제관광도시 대전 (도시 전역)
▪ 5개구 동시 사전붐업 축제 진행 ▪ 상권활성화 축제분위기 사전 확산 ▪ 본행사 집중, 축제 경쟁력 강화 ▪ 외래관광객 유치 프로모션 확대

	2. 추억의 레트로 기차여행(과거존)
▪ 대전역 테마 레트로 기차마을 ▪ 레트로 감성 가족 놀이동산 조성 ▪ 세대공감 레트로 콘텐츠 운영 ▪ 꿈돌이 순환열차 탑승 체험

	3. 도심 속 문화예술여행(현재존)
▪ 중앙로 대규모 퍼레이드 ▪ 대전형 에든버러축제 프로그램 ▪ 글로벌 K-POP 경연대회 ▪ 축캉스존 등 체험공간 확대

	4. 과학수도 대전 미래여행(미래존)
▪ 대전미래과학기술 체험관 ▪ 4D 어트랙션 체험관 ▪ 대규모 꿈씨패밀리 테마존 ▪ 패밀리 테마파크

2. 축제개요

□ 행사개요

❍ (명 칭) 2026 대전 0시 축제

❍ (기 간) 2026. 8. 7.(금)~17.(월) 11일간 / 원도심 상권(7일), 중앙로 행사장(4일)

※ 체험·마켓 부스 등 16:00~22:00, 먹거리존 17:00~00:00

❍ (장 소) 중앙로(대전역~옛 충남도청, 1km) 및 원도심 상권 일원

❍ (구 호) 잠들지 않는 대전 꺼지지 않는 재미

❍ (주 제) 대전의 과거 ‧ 현재 ‧ 미래로 떠나는 시간여행축제

❍ (내 용) 개막행사, 퍼레이드, 문화공연, 경연대회, 체험·마켓, 이벤트 등

❍ (예 산) 42억 원 / 행사운영비(201-03) 37억 원, 공기관위탁(308-13) 5억 원

❍ (주 최) 대전광역시 / (주 관) 대전광역시·대전관광공사·대전문화재단

□ 공간적 범위

❍ (주무대) 2개소 / 중앙로역 무대, 대전역 무대

- 중앙로역 무대: 중앙로네거리역 4방향 개방형 무대

- 대전역 무대: 태전로-중앙로 교차구역 4방향 개방형 무대

❍ (주행사장) 중앙로(대전역~옛 충남도청) 및 대종로 일부구간 차 없는 거리 운영

- 대전의 과거 ‧ 현재 ‧ 미래로 떠나는 시간여행축제에 맞게 행사장을 과거 ‧ 현재 ‧ 미래존으로 구분, 구역별 차별화된 프로그램 구현

- 원도심 상권·문화공간을 유기적으로 연결해 주는 허브 역할

❍ (부대행사장) 주행사장을 중심으로 축제공간의 외연 확장 도모

- 옛 충남도청: 내‧외부 모든 공간을 활용한 가족테마파크 조성·운영

- 우리들공원, 골목상권, 소극장 ‧ 갤러리 등 원도심 상권 및 문화공간 일원

❍ (도시 전역) 도시 어디서나 즐길 수 있는 축제관광도시 분위기 확산

- 자치구별 주요 골목상권 동시 개최, 관내 문화공연 공간 연계 추진

□ 주요 콘텐츠

❍ (도시 전역 축제) 3개구(서‧대덕‧유성구) 연계 상권활성화 중심 사전행사 확대

- 본행사 1주 전(8. 7.)부터 본행사(~8. 17.)까지 골목상권 활성화 축제 지속

- 상권별 먹거리존 구역 확대, 원도심 외 지역상인 참여 공간 조성 등

❍ (시간여행 퍼레이드) 퍼레이드 규모 및 시민참여 확대, 구성 및 연출 고도화

- 글로벌 퍼레이드단, 5개구 시민참가팀, 테마별 참가 공연팀 등 규모 확대

- 사전 구성‧연출 강화, 선택과 집중으로 공연 수준 향상 등 핵심콘텐츠 완성

❍ (대전보러 페스티벌) 원도심 전역 유휴공간을 활용한 문화예술 전시‧공연

- 행사 공간 ‧ 참가자 확대, 다채롭고 수준 높은 공연 제공(사전 모집 및 심사)

❍ (가족테마파크) 남녀노소 전 세대가 즐거운 문화예술 놀이공간 조성

- 가족 단위 체험 프로그램 강화, 선리단길 가족 먹거리존 조성 등

❍ (시간여행축제) 대전의 과거 ‧ 현재 ‧ 미래를 만날 수 있는 차별화된 콘텐츠

- 과거존: 레트로 감성 세대공감 콘텐츠 운영, 레트로 가족 놀이동산 조성

- 현재존: 해외 초청팀 ‧ 지역문화예술인 참여, 글로벌 문화예술축제 운영

- 미래존: 과학수도 대전의 미래기술 체험 공간, 가족 중심 콘텐츠 강화

3. 행사시설 조성(안)

❍ (사전행사) 우리들공원, 상권골목, 지하상가, 옛 충남도청 등 원도심 일원

❍ (본행사) 사전행사 내용 포함 중앙로(대전역 ~ 옛 충남도청) 행사장 시설 배치

Ⅱ		과업 개요

1. 과업 개요

❍ (과 업 명) 『2026 대전 0시 축제』 행사운영 대행 용역

❍ (과업기간) 계약 체결일 ~ 2026. 10. 16.(금) / 행사종료 후 60일

- 사전행사(설치): 2026. 8. 6.(수) 05:00 ~ 8. 7.(금) 12:00

- 사전행사(운영): 2026. 8. 7.(금) ~ 8. 17.(월) / 11일간, 매일 14:00 ~ 24:00

- 본 행 사(설치): 2026. 8. 12.(수) 05:00 ~ 8. 14.(금) 12:00

- 본 행 사(운영): 2026. 8. 14.(금) ~ 8. 17.(월) / 4일간, 매일 14:00 ~ 24:00

- 전체행사(철거): 2026. 8. 17.(월) 24:00 ~ 8. 18.(화) 18:00

❍ (과업예산) 금3,600,000,000원 / 부가가치세 등 제반 비용 일체 포함

❍ (과업내용) 행사 기획 ․ 운영 , 홍보마케팅 추진 등 행사운영 대행 전반

- 개막행사, 공연, 경연대회, 전시, 체험, 먹거리, 이벤트 등 축제 추진계획 추진방향과 추진전략에 맞게 운영 전문성·현장 실행력을 바탕으로 축제 세부실행계획 수립·실행

- 행사운영에 따른 조직 및 인력 운영, 행사장 조성·관리

- 안전한 축제 개최를 위한 안전관리계획(재해대처계획 등 포함) 수립·이행

2. 과업 범위 (붉은색 테두리로 표시된 부분)

구 분	행사시설	콘텐츠	행사운영
행사 운영	(현재존) 중앙로역 무대, 우리들공원 무대, 프린지 무대, 관람객석, 그늘막트러스, 미스트터널, 체험존, 포토존 등 (미래존) 전시관, 체험관, 경관조명, 포토존 등 (전구역) 시간여행게이트, 마켓존, 먹거리존, 운영시설, 전기시설, 순환열차 등	(현재존) 무대공연, 글로벌 K-POP 경연대회, 유튜버 공연 등 (미래존) 대전미래과학체험관, 4D VR 체험관, 꿈씨패밀리존 등 (전구역) 개막행사, 시간여행 퍼레이드, 대전보러 페스티벌 등	(현재존) 무대 및 시설 운영 (미래존) 시설 운영 (전구역) 축제 전반 기획, 구역별 행사운영 조정 및 총괄, 행사 홍보, 안전관리 (질서유지, 행사보험 등 / 가족테마파크 포함) 총괄 등
과거존 콘텐츠 운 영	(과거존) 대전역 무대, 관람객석, 그늘막트러스, 체험존, 포토존 등	(과거존) 세대공감 레트로 체험, 기차 테마 가족 놀이공원 체험, 대전부르스 테마 공연, 문화예술 공연, 레트로 K-POP 공연 등	(과거존) 무대 및 시설 운영, 행사운영 조정 지원 및 총괄 추진 협력 등

	<과업 중점사항>
➊ 전체 행사운영에 대한 종합계획 수립과 그에 따른 조직·인력 구성 ➋ 축제 추진방향에 따른 본행사, 부대행사 등 다양한 프로그램 기획 ‧ 운영 ➌ 감염병 방역대책 및 안전관리(재해 및 사고 등) 계획수립 ➍ 시스템 구성, 행사장 장식물 제작 ‧ 설치 ➎ 종합상황실, 기자실, 내빈실, 종합안내소 등 행사운영을 위한 공간 조성 ➏ 출연자 섭외‧교육‧관리와 관련된 지원·운영 ➐ 프로그램별 운영인력 및 진행요원 수급‧교육‧관리 / 지역 대학생 우선 고용 ➑ 행사 홍보계획 수립, 홍보물 제작‧설치 ➒ 행사 전반 기록물(사진, 동영상 등) 제작 ➓ 사업비 집행·관리, 성과품(결과보고서 등) 제출 기타 행사 추진 관련 발주처가 요청하는 사항

3. 과업 공정표(안)

구 분	과업 기간
	4월		5월		6월		7월		8월		9월
과업 개시
홍보․마케팅 시행
착수보고회(행사운영 기본계획)
행사시설 시안, 세부실행계획 제출
행사관련 유관기관 협의
중간보고회(세부실행계획)
안전관리계획 제출·심의
최종보고회(최종 추진상황 보고)
행사장 조성
행사개최(8. 7. ~ 8. 17.)
결과 보고
대행사업비 정산

※ 상기 추진 일정은 변경·조정될 수 있음

Ⅲ		과업 세부내용

1. 축제 세부실행계획 수립 및 실행

축제 기본계획 (발주처)	⇨	축제 추진계획 (발주처)	⇨	축제 세부실행계획 (대행사)
▸2025. 11. 수립 ▸축제 추진방향, 주요 프로그램 등 설정		▸2025. 12. 수립 ▸행사장 구성 및 축제 콘텐츠 기획 등		▸축제 개최 2개월 전까지 제출 ▸축제 전체 프로그램, 공간 구성, 운영계획 등 축제 실행을 위한 종합계획 수립

❍ 축제 추진계획을 바탕으로 행사 프로그램 및 공간 조성 등 축제 전반에 대해 총괄 기획하여 축제 세부실행계획을 수립 ‧ 실행한다.

❍ 축제 세부실행계획에 따른 효율적 예산집행을 위해 집행계획을 수립한다.

❍ 축제의 목적과 방향에 맞는 프로그램별 연출 주제를 설정해 연출계획을 수립한다.

❍ 축제 방향에 맞는 프로그램별 주제 설정 및 연계성 강화(연계 스토리 라인 구성)를 통해 지속적인 축제 분위기를 조성한다.

❍ 행사의 질적 향상을 위해 기획력을 갖춘 분야별 감독(연출감독, 예술감독, 미술감독 등), 거리공연 ‧ 경연대회 전담인력 등 인력을 구성 ‧ 운영한다.

❍ 관람객 중심의 행사장 운영을 위한 안전 ‧ 편의 계획 수립, 장소별 주제와 어울리는 공간 구성으로 방문객 만족도를 극대화한다.

❍ 축제 정체성과 방향성에 맞도록 전체 행사구역 내 모든 행사가 시간적 ‧ 공간적으로 조화롭게 운영될 수 있도록 총괄 운영한다.

❍ 폭염 ‧ 장마 ‧ 태풍 등 여름철 기상악화에 대비한 운영관리계획을 수립한다.

❍ 축제 기획 ‧ 운영 관련 사전준비, 발주처에서 지정하는 사항 등을 수행한다.

2. 프로그램 아이디어 제안

❍ 축제 추진방향에 따른 흥미요소 개발, 축제 핵심 콘텐츠 고도화, 신규 콘텐츠를 발굴 ‧ 제안한다.

- 전년도 개최 내용을 기반으로 보완 및 강화된 콘텐츠를 제안한다.

- 타 지역축제와 중복되어 차별성이 없는 콘텐츠는 제외한다.

❍ 침체된 원도심 상권 활성화와 휴가철 전국 여행객을 불러 모을 수 있는 맞춤형 프로그램, 남녀노소 ‧ 외국인 등 전 계층이 참여할 수 있는 세대공감형 프로그램 등 다양하고 참신한 아이디어를 제안한다.

❍ 관람객의 축제 몰입도 제고를 위해 확실한 흥행 포인트가 있는 프로그램과 수준 높은 공연을 기획 ‧ 제안하고, 지역 문화예술 및 역사 ‧ 관광자원 등과 연계한 체류형 프로그램 아이디어를 제안한다.

❍ 세계적인 축제로 도약하기 위한 경쟁력 있는 글로벌 콘텐츠를 제안한다.

❍ 제안하는 프로그램과 시설물 구성 등은 축제 추진방향에 부합하고 실행가능한 것이어야 한다.

3. 프로그램 구성 및 운영

□ 기본사항

❍ 시민불편 최소화 및 행사효과 극대화를 위해 상권활성화 중심의 사전행사와 중앙로 구간 통제 후 본행사를 단계적으로 기획 ‧ 추진한다.

- 사전행사는 우리들공원 무대 및 원도심 상권 일원 버스킹 공연, 마켓존, 먹거리존 등을 운영하여 지역경제 활성화를 위한 축제 분위기를 조성한다.

- 지하상가 공실, 단기임대 점포 등을 활용하여 관련 굿즈 팝업 스토어를 조성하고, 관광공사 ‧ 관광협회 또는 해당 상권 상인회 등 유관 기관 ‧ 단체 등과 사전 협력하여 운영한다.

❍ 축제 사전 준비부터 종료 시까지 프로그램 구성 기본방향에 따른 세부 장소 확정, 제작 ‧ 진행 ‧ 관리 ‧ 운영 등 행사 준비 전반을 수행한다.

❍ 축제 추진계획에 따른 기본 콘텐츠 구성을 포함한 본행사 프로그램과 공동주관처 및 별도 주관처 연계행사의 효과적 운영을 총괄한다.

❍ 프로그램별 진행자(사회자) 운영을 포함한 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼과 시나리오 등을 사전 작성하여 제출한다.

❍ 발주처에서 구성한 프로그램 외 성공적 축제 개최를 위해 필요한 사항 및 창의적인 프로그램 등을 발주처와 협의하여 제작 ‧ 운영한다.

❍ 공연 프로그램은 주행사장 외 원도심 상권 일원 등 부대행사장에서 상시 공연이 이루어질 수 있도록 기획·편성하여 운영한다.

❍ 기타 프로그램 운영 관련 제반사항은 대행사 책임하에 관리 ‧ 운영한다.

□ 개막행사

❍ 축제 주제와 콘셉트를 반영한 개막 퍼포먼스·공연을 추진한다.

- 글로벌 축제 도약을 위해 전년도와 차별화된 개막 퍼포먼스 연출 방안을 제시하고, 축제 주제에 맞는 공연팀을 제안한다.

❍ 블랙이글스 축하비행, 개막 퍼레이드, 주제공연 등 다양한 프로그램을 연계해 개막행사가 웅장하면서도 화려하게 진행될 수 있도록 한다.

□ 시간여행퍼레이드

❍ 축제 기간 중 매일 색다른 소재로 대규모 길거리 퍼레이드를 기획 ‧ 연출하고, 관련 기관 또는 단체 등과 원만히 협력하여 진행한다.

- 시간여행 주제에 맞는 퍼레이드카, 상설 퍼레이드 공연단, 일자별 퍼레이드 참가팀 등으로 구성하고, 퍼레이드 구간은 중앙로 행사장 전 구간을 최대한 활용, 일반시민·퍼포먼스팀 규모는 전년보다 확대(500명 이상) 운영한다.

- 글로벌 축제 분위기 조성을 위해 상설 퍼레이드 공연단은 국내 체류 또는 해외 초청 외국인 공연팀 등으로 구성하여 글로벌 색채를 강화한다.

- 개막 퍼레이드는 축제의 시작을 알리는 웅장한 퍼레이드로 기획하고, 글로벌 퍼레이드단, 민속놀이 ‧ 주요내빈 ‧ 시민대표 등으로 구성한다.

- 광복절 퍼레이드는 국내 군(관)악대가 참여하여 광복의 기쁨과 의미를 되새기는 퍼포먼스를 기획하고, 관련 기관 ‧ 단체와 협력하여 추진한다.

- 시민참여 퍼레이드는 시민 참가팀을 모집 ‧ 구성하고, 대전시 5개구 특색을 대표하는 대규모 퍼레이드로 기획하여 관련 기관 ‧ 단체와 협력 ‧ 운영한다.

- 폐막 퍼레이드는 축제 대장정을 마무리하며 경연대회 참가팀 등 축제 참가자들이 함께 참여하는 대규모 퍼레이드로 기획 ‧ 운영한다.

- 웅장하고 격식 있는 퍼레이드 추진을 위해 국내 군(관)악대 및 고등학교 고적대·관악협회 관악대 등 초청을 추진하며, 이에 따른 의전 ‧ 편의 등 필요 사항을 제공한다.

❍ 퍼레이드 연출을 위한 전담 연출감독과 진행인력을 배치하고, 참가팀 모집과 교육, 사전 연습 등을 시행해 수준 높은 퍼레이드를 진행한다.

❍ 퍼레이드 진행 구간 설정, 관람객 편의 ‧ 안전을 위한 대책을 사전 계획하여 운영한다.

□ 무대공연

❍ 대전시립예술단, 자매 ‧ 우호도시 초청 공연단 등 다양한 문화예술 공연이 규모에 따라 적정한 무대에서 진행될 수 있도록 지원 ‧ 협력한다.

- 대전시립예술단, 아트필하모닉 오케스트라와 대중가수 협연을 기획하며 대중가수는 대행사 측에서 구성·섭외하여야 한다.

- 우수한 대전시립예술단 등의 공연을 많은 사람들이 관람할 수 있도록 발주처와 협의하여 적절한 시간에 배치한다.

❍ 글로벌 K-POP 경연대회는 온라인 예선 심사를 통해 국내외 실력 있는 아마추어 참가팀을 사전 모집하고, 댄스와 노래 등 장르별 본선 및 결선 경연대회를 본행사 기간 중앙로역 무대에서 매일 진행한다.

- 행사 기간 및 진행 시간 등을 고려하여 적정 규모의 국내외 참가팀을 사전 모집한다.

- 글로벌 행사에 맞는 우수 해외 참가팀을 선발하여 초청하고, 이에 따른 의전 및 편의 등 필요 사항을 제공한다.

- 공정한 심사를 위해 심사위원단 구성 ‧ 운영 및 관람객 현장평가 참여 시스템 등을 구축하고, 경연대회 우승자에 대한 시상금 책정 등 적정한 보상 제공으로 참가자들의 참여 의지를 높일 수 있도록 추진한다.

- 경연대회 참가팀은 퍼레이드 퍼포먼스를 준비하여 폐막 퍼레이드에 참여할 수 있도록 기획 ‧ 연출한다.

- 매일 밤 자정 행사종료 전 경연대회 축하공연으로 K-POP 아티스트 공연을 기획하고, 집객력을 갖춘 최정상급 뮤지션 1팀 이상의 적정 출연진을 확보한다.

- 축하공연 출연진은 대행사 측에서 구성 ‧ 섭외해야 하며, 반드시 섭외 대상자의 스케줄을 사전 확인하여 실현 가능한 출연진을 제안한다.

- 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진이 공연할 수 있도록 하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 용역 대금의 10%를 감액 지급한다. 단, 발주처와 협의하여 적정 출연진으로 변경한 경우에는 감액 지급하지 않는다.

❍ 중앙로역 무대 일부 공연 프로그램의 경우 준프로급 실력을 갖춘 지역 아마추어 공연팀을 섭외해 무대 공연할 수 있도록 추진한다.

□ 길거리(버스킹) 공연

❍ 길거리 공연은 사전행사 기간부터 상권골목, 지하상가, 먹거리존 등 원도심 곳곳에서 진행될 수 있도록 기획 ‧ 구성한다.

❍ 일부 길거리 공연은 공동주관처인 대전문화재단과 협력하여 전체 행사장 구성을 고려한 적정 장소에서 진행될 수 있도록 지원한다.

❍ 길거리 공연은 행사장 공간 구성 등을 고려하여 공연 효과를 극대화할 수 있는 장소를 대상으로 발주처 ‧ 공동주관처와 협의해 선정 ‧ 운영한다.

- 원활한 공연을 위해 충분한 음향 및 조명시스템 등을 설치하고, 전담인력을 배치해 공연시간 준수 ‧ 관람 환경조성 ‧ 안전 유지 등 공연 전반을 철저히 관리 ‧ 운영한다.

- 행사구역 내 모든 공연 운영시간과 장소, 공연팀 등을 발주처 및 공동주관처와 사전협의하여 짜임새 있게 구성한다.

- 자체 기획공연 외 길거리 공연도 전체 행사와 유기적 ‧ 안정적으로 운영될 수 있도록 구성한다.

❍ 길거리 공연 참가자는 사전심사 등을 통해 적정 수준 이상의 아마추어 또는 준프로급 공연팀을 모집하되, 지역 문화예술인을 우선 배정한다.

□ 소규모 문화공간 공연·전시

❍ 사전행사 기간부터 원도심 행사구역 내 소규모 공연·전시장을 활용한 다양한 장르의 문화예술 공연과 예술작품 전시 행사가 연계 운영될 수 있도록 지원한다.

❍ 소규모 공연 ‧ 전시장은 방문객 접근성 및 이용 편의성 등을 종합적으로 고려해 발주처·공동주관처와 적정 장소를 협의 ‧ 선정하고, 도심형 문화예술축제로서 다채로운 행사가 진행될 수 있도록 구성한다.

- 문화예술 연계사업 등을 통해 진행되는 공연·전시 행사 운영을 위한 시설 대관료 등 제반 사항을 적극 지원한다.

- 원도심 행사구역 내에서 진행되는 소규모 공연·전시 행사를 종합하여 행사 일정 및 장소 등 안내물을 사전 제작 ‧ 배포하고, 홈페이지 등을 통한 안내 등 관람 편의성을 제고한다.

□ 유명 유튜버 공연

❍ 댄스 ‧ 노래자랑 ‧ 먹방 등 다양한 분야의 유튜버 중 구독자 10만 명 이상 유튜버를 섭외하고, 프린지 무대 및 원도심 상권 일원에서 집객력 있는 콘텐츠 방송과 축제 홍보가 동시에 진행될 수 있도록 기획 ‧ 운영한다.

□ 체험 프로그램

❍ 관람객 체험 프로그램 운영을 위한 적합한 공간을 구성하고, 프로그램별 주제와 내용에 맞는 분위기 조성을 위해 음향 ‧ 조명 ‧ 전기 시설 등 제반 환경을 조성한다.

❍ 체험 프로그램이 원활하게 운영될 수 있도록 짜임새 있는 운영계획을 수립하고, 충분한 진행 인력을 배치한다. 참여자의 안전 확보가 필요한 프로그램은 반드시 적정 안전 장비 ‧ 인력을 배치하여 운용한다.

❍ 대행사 자체 유료 운영에 따른 부가 수익은 세입 조치한다.

□ 먹거리존·마켓존

❍ 사전행사 기간부터 먹거리존 ‧ 마켓존은 구역별 특색 있게 조성하고, 판매 부스 디자인과 시설물 등은 통일된 디자인으로 구성 ‧ 설치한다.

- 먹거리존 ‧ 마켓존 입구에는 구역을 표시 ‧ 안내하는 사인물 등을 설치하고, 운영에 필요한 전기시설 등을 지원한다. 또한 구역별 운영계획에 맞는 부스(천막)·의자·현수막 등의 시설물을 지원한다.

- 먹거리존에는 해당 상인회와 협의하여 구역별 특색에 맞는 DJ부스 운영 또는 버스킹 공연을 진행한다.

- 마켓존은 행사장에 적합한 통일된 디자인의 판매 부스를 설치하고, 필요시 판매와 체험이 함께 이루어질 수 있는 시설물을 구성한다.

❍ 참여 점포는 행사장 공간 여건 등을 감안해 쾌적한 행사장 환경을 유지할 수 있는 적정한 규모로 발주처와 협의해 결정한다.

❍ 참여 점포는 원도심 상인을 우선 선정하고, 구역별 참여 점포 수가 부족할 경우에는 발주처와 협의해 대전시에 사업장을 둔 업체로 선정한다.

❍ 판매상품은 식품위생 등 관련 법령 기준을 준수하여야 하며, 바가지요금 등으로 축제 이미지가 훼손되는 일이 없도록 참여 점포와 협의해 적정가격을 책정하고 가격표시제를 시행한다.

❍ 참여 점포에 대한 사전교육을 시행하고, 명확한 운영지침을 작성 ‧ 배부하여 운영기준을 준수하도록 철저히 관리한다.

❍ 판매구역 주변 청소 ‧ 쓰레기 수거 등 쾌적한 환경 유지를 위한 전담인력을 배치하고, 관할 자치구 협의를 통해 환경정비 지원을 받는다.

이벤트

❍ 축제의 일차적 목표인 원도심 상권 활성화를 위한 이벤트를 제안하거나 기획 ‧ 운영한다.

❍ 지역 기업 참여를 통한 팝업스토어 운영, 친환경 캠페인 전개 등 행사 운영에 부합하는 이벤트 프로그램 진행을 협력 ‧ 지원한다.

4. 행사장 조성 및 운영

□ 기본사항

❍ 축제 주제를 관람객이 확실히 인식할 수 있도록 구역별 특색을 부각할 수 있는 행사장 조성 계획을 수립한다.

❍ 행사 관련 인력 ‧ 물품 등의 구매 ‧ 배치, 시설물 디자인 ‧ 제작 등 행사장 공간 배치, 시설물의 운영 ‧ 유지보수 ‧ 관리 ‧ 철수 등 행사장 조성 및 운영 전반에 관한 사항을 대행사가 전담 ‧ 총괄한다.

- 야외 시설물은 충분한 수량을 확보해 행사 진행에 차질이 없도록 하며, 비품 ‧ 장비 등은 깨끗하고 손상이 없는 제품을 확보해 비치한다.

- 경호 ‧ 진행 ‧ 안전 인력 등을 충분히 확보 ‧ 배치하여 행사운영에 차질이 없도록 해야 하며, 행사장 내 안전 확보를 위한 펜스 등 안전 시설물을 충분히 설치한다.

❍ 행사장 시설물 디자인은 전문 인력의 기획 ‧ 연출에 따라 행사장 공간 구성과 축제 주제의 스토리 관련성 등을 고려해 통일되게 구성한다.

❍ 행사운영에 필요한 각종 부스 및 안내 사인물 등을 충분히 설치하고, 모든 시설물의 설치는 관람객 동선에 장애가 되지 않도록 안전 확보를 최우선 하여 설치한다.

❍ 야외 시설물은 강풍 ‧ 우천 등의 자연재해와 관람객 안전사고 예방을 위해 최대한 안전하게 설치하여야 하며, 수시 점검을 통해 미비한 사항은 즉시 보완 조치해야 한다.

❍ 행사운영에 필요한 인 ‧ 허가 사항, 시설물 임차, 저작권 사용 등 대외 행정절차를 모두 이행한다.

❍ 기타 행사운영 관련 전반적인 모든 사항에 대해 발주처와 협의하며, 발주처의 요청 시 수정 ‧ 보완 사항을 제시하고 반영한다.

□ 종합상황실 설치 ‧ 운영

❍ 실시간 현장상황 파악, 행사 진행 장애상황 대응, 안전사고 대처 등 행사운영에 있어 컨트롤타워 역할을 하기 위한 종합상황실을 설치한다.

- 종합상황실 설치 장소는 주행사장 인근 건물을 활용하되, 발주처와 사전 협의하여 결정한다.

- 종합상황실 운영을 위한 사무환경 조성, 필요 물품 등을 확보해 지원 ‧ 관리하고 행사운영 매뉴얼을 작성 해 비치한다.

❍ 축제 추진계획에 따라 종합상황실 운영체계를 구축하고, 분야별 관리인력을 상시 배치한다. 또한 비상연락망을 상시 가동하기 위한 유 ‧ 무선 통신 시스템을 구축한다.

□ 무대 설치 ‧ 운영

❍ 축제 프로그램의 기획 방향에 맞는 특화된 무대를 설치한다.

❍ 중앙로역 특설무대는 편안한 관람과 원활한 공연 진행을 위해 설치 공간에 적합한 적정 규모로 설계하고, 중앙로역네거리 교차로 중앙에 4방향 개방형 무대를 설치한다.

- 무대 객석은 관람객 동선 등을 고려하여 최대한 많은 좌석을 확보하되, 무대 중심 4방향으로 6,000명 이상 관람객을 수용할 수 있도록 설치한다.

- 무대 객석 주변 보행로는 인파 밀집사고 예방과 원활한 교행을 위해 가림막(행사안내판 등)을 설치하고, 가림막은 점포 간판을 가리는 등 민원이 발생하지 않도록 하여야 한다.

- 무대와 객석 간에는 안전 확보를 위한 최소한의 적정거리를 유지하고, 퍼레이드 등 공간 활용이 필요한 경우에만 확장하여 운영한다.

- 화려한 무대영상 송출 효과와 원거리 관람객 편의를 위해 개방형 무대 4방향으로 LED 스크린을 가용범위 내 최대 규모로 설치한다.

구 분	기 본 설 치 기 준
무 대	▷ 가로 18m × 세로 18m × 높이 1m 이상(경사로 별도)
구 조 물	▷ 4각 풀 트러스 시스템 20m × 20m × 10m 이상 (무대 운영 일정에 차질 없도록 사전 설치 완료)
음 향	▷ 오디오 믹서, 메인 스피커, 모니터 스피커 외 장소 상황에 따른 음향 확장 포함
조 명	▷ 빔스팟, 아우라, 무빙라이트, 디머, 스플릿터 외 상황 대응 추가 장비 포함
영 상	▷ LED 400인치 이상, 무대 상부 4방향 전면 설치
발 전 차	▷ 무소음 300kw 무정전 발전차(EPS 장착) 2대 이상
특수효과	▷ 행사 분위기에 부합하는 불기둥, CO2, 에어샷 등 각종 특수효과 장비 및 레이저쇼 시스템 포함
기타사항	▷ 6,000명 이상 관람객 대비 의자·편의시설, 무대 안전 위한 안전펜스 등 설치

❍ 사전행사 기간부터 운영하는 우리들공원 특설무대는 기존 상설공연장 시설을 활용하되, 가용범위 내에서 LED 스크린 및 음향 ‧ 조명 장비 등을 추가 설치하여 적정 무대 연출이 가능하도록 운영한다.

- 무대 객석은 폭염 대비 그늘막트러스 시설을 설치하고, 관람객 동선 등을 고려하여 최대한 많은 관람객을 수용할 수 있도록 설치한다.

❍ 본행사 기간 중 길거리 공연을 위해 발주처와 협의하여 행사장 내 적정 위치를 선정하여 상설 프린지 무대를 설치하고, 무대 스크린 ‧ 음향 ‧ 조명 장비 등을 설치 ‧ 운영한다.

구 분		기 본 설 치 기 준
무 대	프린지	▷ 가로 7m × 세로 5m 베이스 이상, 백월(스크린) 조성
	버스킹	▷ 백월, 스탠드 배너 조성
음 향	프린지	▷ 5kw PA 시스템 이상
	버스킹	▷ 이동식 소형 음향시스템
조 명	프린지	▷ 무대집중형 타워 조명시스템
	버스킹	▷ LED 파워파, LED 바, 스탠드 포함
기타사항		▷ 조명시스템은 공연 환경에 따라 필요시 설치, 공연자·관람객 안전을 위한 시설물 설치

❍ 원거리 관람객 편의를 위해 무대 중계용 대형 LED 스크린을 적정 위치에 설치한다.

❍ 무대 공연 진행 시 인접 무대 간 음향 충돌이 발생하지 않도록 적정거리를 유지한다.

❍ 기상악화에 따른 안전 확보를 위해 무대 시설물 고정을 철저히 하고, 우천 시에도 공연 진행이 가능토록 비가림시설을 설치한다.

❍ 시스템은 방수를 기본으로 하고, 부득이한 경우 방수커버를 설치한다.

□ 시간여행 게이트 설치

❍ 시간여행축제 주제에 맞춰 행사장 시공간 구역을 나누는 경계 지점에 시간여행 게이트 시설물을 2개소(과거존-현재존, 현재존-미래존) 제작 ‧ 설치한다.

- 행사구역 구분과 더불어 포토존 역할도 할 수 있도록 꿈씨패밀리 캐릭터 등을 활용하여 디자인하고, 행사 구간 퍼레이드 진행에 차질이 없도록 설계한다.

□ 무궤도 순환열차 운행

❍ 사전행사 기간(7일)은 대전천변 구간(목척교-커플브릿지), 본행사 기간(4일)은 중앙로 행사장 구간에서 무궤도 순환열차를 운행을 기획 ‧ 운영한다.

□ 미래과학체험관 운영

❍ 컨테이너 구조물 등을 활용하여 대한민국 과학수도 대전의 위상을 체험할 수 있는 전시 및 체험 공간(냉방시설 포함)을 설계 ‧ 설치 ‧ 운영한다

- 체험 공간 내에 다양한 미래과학 기술 전시 ‧ 체험 부스를 구성하며, 체험관 내 ‧ 외부 디자인과 부스 배치 ․ 동선 등을 기획한다.

- 가족 단위 관람객 대상 인기 있는 과학 체험 콘텐츠, 직접 구동하고 반응하는 참여형 체험 콘텐츠 등으로 구성하고, 로봇 댄스 공연 등 각종 과학기술을 활용한 이벤트 공연 등을 기획·운영한다.

- 대덕특구 출연기관 및 지역 혁신기업 참여 성과물 전시 ‧ 체험 콘텐츠를 확보하고, 체험관 구성에 따른 인건비 ‧ 운반비 등 제반 비용을 지원한다.

- 전시 물품 분실 ‧ 파손 등에 대비하여 보상보험 가입 등 대책을 준비한다.

□ 4D VR 체험관 운영

❍ 디지털 가상현실 VR 콘텐츠와 모션체어 장비 등을 사용한 실감형 4D VR 체험 공간을 조성한다.

- 관련 장비가 설치된 체험 차량 또는 행사장 인접 공공기관 건물 실내 유휴공간 등을 활용하여 체험 공간을 조성한다.

- 체험 공간은 꿈씨패밀리 캐릭터 등을 활용하여 과학도시 대전의 도시브랜드 마케팅 효과를 가져올 수 있도록 디자인한다.

- 폭염 등에 따른 관람객 대기 공간을 확보하여 관람 편의를 제공한다.

□ 꿈씨패밀리존 조성

❍ 행사장 내 꿈씨패밀리 캐릭터 조형물과 경관조명이 어우러진 꿈씨패밀리 테마 공간(2개소 이상)을 조성한다.

- 미래존 구간에는 포토존 시설물과 놀이 체험, 굿즈 팝업스토어 등이 설치된 대규모(70m 이상, 인조잔디 설치) 복합 테마 공간을 조성한다.

- 현재존 구간에는 꿈씨패밀리 캐릭터와 도시브랜드 상징 조형물 등을 활용한 포토존을 조성한다.

❍ 심야까지 운영되는 행사장 상황에 맞춘 축제 분위기 연출을 위해 모든 포토존 공간은 화려한 야간경관 조명시설을 설치한다.

- 다양한 꿈씨패밀리 캐릭터 조형물과 야간경관 조명시설이 조화롭게 배치될 수 있도록 공간을 구성한다.

- 조명시설은 저가의 기성품 설치를 지양하고 축제 주제와 공간 구성에 적합하도록 제작 ․ 설치하며, 조명시설의 종류 ‧ 디자인 ‧ 배치 등은 발주처와 사전 협의하여 진행한다.

❍ 포토존 시설물은 야간이 아닌 주간에도 포토존 역할을 할 수 있도록 디자인하여 설치하고, 꿈씨패밀리 조형물과 함께 관람객의 시선을 끌 수 있는 특색있는 디자인의 포토존 공간을 조성한다.

□ 행사부스 설치 ‧ 운영

❍ 행사부스 설치를 위한 천막(3m×3m) 기본 확보 수량은 몽골천막 60동, 캐노피천막 200동 이상으로 하며, 통일된 디자인으로 설치한다.

❍ 종합안내소 ‧ 응급의료소 ‧ 자원봉사운영본부 ‧ 수유실 등의 행사운영 부스는 냉방 장비를 갖춘 컨테이너 부스로 설치 ‧ 운영한다.

- 부스별 의자 ‧ 테이블, 부스 현수막, 전기시설, 조명 등 기본적인 운영 비품 등은 충분한 수량을 확보하여 설치하고, 야간 운영(22시)에 따른 행사 운영에 차질이 없도록 적정 조명을 반드시 설치한다.

- 각종 부스의 위치는 프로그램 참여 ‧ 관람 등 동선을 종합적으로 고려해 발주처와 협의한 장소에 기한 내 설치를 완료한다.

- 천막 프레임은 알루미늄 합금 재질로 불가항력적 태풍이나 돌풍 등을 제외하고 안전에 지장을 받지 않을 정도로 견고하게 시공하여야 하며, 설치 장소의 노면 등을 훼손하지 않아야 한다.

- 최근 3년 이내 제작된 깔끔한 상태의 재질과 색상이 동일한 천막을 사용하고, 플라스틱 재질 테이블(1.8m×0.7m 크기 이상)과 팔걸이가 있는 플라스틱 의자(무대 객석 의자 동일 사양)를 설치한다.

- 부스는 출입이 용이하면서 출입구를 제외한 3면은 칸막이를 설치하고, 안전 ‧ 도난에 대비해 잠금 ‧ 이탈방지 장치를 설치한다.

❍ 종합안내소, 보행약자 물품대여소 등 각종 편의시설 부스를 설치한다.

❍ 행사 진행을 위한 부스 설치 외 부대행사 운영을 위해 필요시 발주처와 협의하여 부스 설치를 지원한다.

- 부대행사 부스는 행사별 소규모 수량 설치에 한하여 지원하고, 통일된 디자인 구성을 위해 부스 현수막을 함께 제공한다.

전기시설 설치 ‧ 운영

❍ 모든 경관 조명 및 임시 전기 시설물은 관련 법령에 따라 전기공사업 면허를 보유한 자가 책임 시공하여야 한다.

❍ 행사장 운영에 필요한 전기를 안정적으로 공급할 수 있도록 충분한 용량의 발전차와 임시전력을 설치 ‧ 운영한다.

❍ 사용 용량에 적합한 전선과 차단기를 사용하고, 행사 운영에 필요한 장소에 전기가 공급될 수 있도록 배선을 빠짐없이 설치한다.

❍ 외부로 노출되는 전기시설은 사전에 철저한 방수 ‧ 보행자 안전 체계를 구축한다.

❍ 축제 기간 중 전기 사고 예방을 위해 전문 인력을 현장에 상주시켜야 하며, 우천 등 기상악화 시 안전 확보를 위한 긴급 차단 및 복구 매뉴얼을 준수해야 한다.

❍ 행사 개최 전까지 한국전기안전공사의 '임시 전력 안전점검' 수검 후 그 결과(적합 판정)를 발주기관에 서면 보고하고 점검 결과 미비 사항 발견 즉시 보완해야 하며, 이에 소요되는 비용은 대행사가 부담한다.

기타 부대시설 설치 ‧ 운영

❍ 행사구역 내 폭염 대비 더위 저감 시설(그늘막트러스, 미스트터널 등)을 설치하고, 행사장 인근 건물을 활용한 방문객 무더위쉼터를 확보한다.

❍ 방문객 집계를 위한 무인측정 장치를 행사장 내에 20대 이상 설치한다.

❍ 그 밖의 부대시설 운영은 발주처와 협의하고 필요 시설을 지원한다.

원상복구

❍ 행사 시설물 철거 과정에서 기존 시설물을 파손하는 일이 없도록 조치하여야 하며, 기존 시설물의 파손에 따른 원상복구 또는 보상 책임은 대행사에 있다.

❍ 행사로 인하여 발생한 폐기물 등은 깨끗이 수거하여 처리해야 한다.

5. 인력 운영

□ 기본사항

❍ 출연진 구성 ‧ 섭외 ‧ 계약체결 ‧ 공연, 행사 관리와 운영을 위한 조직과 인력 구성 및 관리계획을 수립하고 총괄한다.

❍ 대행사는 행사운영에 필요한 충분한 인력을 확보 ‧ 배치하고, 배치된 인력이 맡은 업무를 차질 없이 수행할 수 있도록 사전 교육과 업무 매뉴얼을 작성 ‧ 배부한다.

❍ 모든 종사원은 신원이 확실하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 ‧ 제출한다.

❍ 출입 차량 비표를 제작 ‧ 배부하고, 행사 관계자와 일반 관람객이 구분될 수 있도록 행사 티셔츠 등을 제작하여 착용한다.

□ 전문인력

❍ 계약체결과 동시에 대행 용역을 수행할 총괄책임자를 선임 ‧ 보고한다.

- 총괄책임자는 대행사 소속 직원이어야 하며, 역량 ‧ 자질 등이 부족할 경우 발주처의 요청에 따라 즉시 교체하여야 한다.

- 총괄책임자는 보고회 등 발주처가 요청하는 회의에 참석하며 과업 전반을 책임 있게 수행하여야 한다.

❍ 세계적인 축제 도약을 위해 축제 전체의 컨트롤타워 역할을 할 총감독을 선임하고, 총감독 선임 전에 발주처와 협의해 결정한다.

- 총감독은 그동안 추진해 온 축제의 문제점 ‧ 개선방향을 제시하고, 핵심 콘텐츠 개발, 다채롭고 흥미로운 축제 기획, 축제 프로그램 조정 및 연출 등을 기획한다.

- 축제의 방향성을 바탕으로 총감독의 기획 ‧ 연출력과 대행사 실행력이 조화롭게 어우러지도록 운영한다.

❍ 행사의 질적 향상과 방문객 만족도 제고를 위해 전문 기획력을 갖춘 분야별 감독(연출·예술·미술 감독 등), 길거리 공연  전담 인력 등 전문 인력을 구성하여 운영한다.

❍ 현장 경험이 풍부한 전문 기술감독, 보안 ‧ 안전 인력 등을 확보하여 운영하고, 무대 행사에는 전문 경호인력을 확보 ‧ 배치한다.

□ 운영인력

❍ 무대 및 프로그램별 운영요원, 행사 진행요원, 시설물 관리요원 등 행사운영을 위한 인력을 구성하여 배치 ‧ 관리한다.

❍ 운영 인력은 행사 운영을 위해 분야별로 조직하여 업무를 분장하고, 체계적인 인력 운영을 위해 행사 운영 분야별 관리자를 지정한다.

❍ 전문인력을 제외한 단순 노무 인력은 지역 대학생을 우선 고용한다.

□ 자원봉사

❍ 자원봉사자 운영을 위한 부스를 설치하고, 발주처와 협의하여 자원봉사자 교육 및 현장배치 ‧ 관리를 수행한다.

❍ 행사 운영 지원을 위한 자원봉사자에 대한 실비 보상 등은 대행사에서 지급한다.

6. 홍보 ‧ 마케팅

□ 홍보전략 수립 ‧ 실행

❍ 홍보 시기 ‧ 대상 ‧ 매체별 단계적 전략을 수립한다.

- 발주처와 대행사가 상호 협력하여 홍보역량을 결집할 수 있도록 효율적인 역할 분담 체계를 구축한다.

❍ 발주처와 대행사의 홍보역량을 결집하여 단계적 홍보전략에 따른 공격적이고 전방위적인 홍보와 마케팅을 실행한다.

- 축제 주제 ‧ 방향성에 맞는 디자인 콘셉트를 개발해 홍보물을 제작한다.

- 메인 디자인을 바탕으로 홍보영상, 카드뉴스, 포스터, 현수막, 리플릿, 가로등 배너기 등 매체별 홍보물을 제작해 시기에 맞게 배포한다.

- 대행사에서 보유한 홍보 채널, 섭외한 출연진의 SNS 등을 통해 사전홍보를 강화한다.

❍ 축제 홍보를 위해 무대 공연 등 행사 관련 프로그램을 공중파 방송국 TV 또는 라디오 방송 등으로 3회 이상 편성 ‧ 송출하여야 한다.

□ 온라인 홍보

❍ 축제에 대한 다양한 정보제공 및 참가 접수 등 운영 플랫폼 기능을 위한 홈페이지를 구축하고, 세계적인 축제 도약을 위해 온라인을 활용한 글로벌 홍보 채널을 대폭 강화한다.

□ 타깃 홍보

❍ 교통 접근이 편리한 대전을 여름 휴가철 관광객들이 휴가지로 선택할 수 있도록 참신하고 기발한 발상의 타깃 홍보를 기획 ‧ 추진한다.

□ 언론 홍보

❍ 공중파 방송국 TV 및 라디오를 통한 스팟광고, 자막광고, 공개방송, 기타 언론매체 등을 통한 홍보를 시행하여야 한다.

□ 결과 보고

❍ 대행사가 직접 진행한 홍보 실적 및 언론보도 모니터링 결과를 행사종료 후 보고하여야 한다.

7. 안전관리 등

□ 안전관리

❍ 안전관리 전문성 강화를 위해 전문인력을 배치 ‧ 운영하고, 재난 ‧ 재해 등 각종 안전사고 예방 및 신속한 대처를 위해 안전관리계획을 포함한 축제 세부 실행계획을 수립 ‧ 실행한다.

※ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

□ 종합상황실 및 종합안내소 설치·운영계획

□ 현장 구조·구급을 위한 장비 및 의료인력 배치 등 응급지원체계 구축계획

□ 안전관리요원(자원봉사자, 교통안내, 방역, 경호, 진행) 배치 및 사전 교육계획

□ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍, 미세먼지 등)에 대비한 대처계획

□ 질병 및 위생관리계획

□ 테러 및 범죄 예방 계획, 보험관리 계획

□ 행사장 위험시설 조치, 가시설물 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

□ 야간행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

❍ 과업을 수행 함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계 법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주처의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

❍ 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수‧보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주처 및 관계 행정기관의 이행 명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

❍ 사업 수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 대행사의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 한다.

❍ 관람객 운집에 따른 안전사고 예방을 위해 대전광역시 축제장 안전관리 세부 기준을 준수하여 안전관리 인력 및 안전 공간을 확보 ‧ 운영한다.

❍ 행사 기간 중 안전사고에 철저히 대비하고, 재해 신고 및 보고 절차, 유관기관 비상 연락망 등 비상상황 대응계획을 수립 ‧ 운영해야 한다.

❍ 관람객 안전을 최우선 고려하여 각종 시설물 제작 시 사전 안전진단을 시행한다.

❍ 야간 안전사고 예방을 위해 행사장 주변 취약지역에 야간안전용 조명을 설치 ‧ 운영한다.

❍ 특수효과 사용 시 관리 및 사전신고 절차 등을 철저히 이행한다.

❍ 행사장 환경을 고려하여 지상은 물론 지하 주요 취약 구간에 대한 안전관리 인력 배치, 사고 예방을 위한 조치 등을 시행한다.

❍ 관람객 ‧ 출연진 ‧ 진행요원 등의 안전, 행사 관련 물품 도난 ‧ 파손 등을 대비하여 행사 관련 보험을 반드시 가입하여야 한다.

- 보험의 공간적 범위는 주행사장(중앙로), 부대행사장(먹거리존, 마켓존, 가족테마파크, 원도심 문화공간 등), 옛 충남도청, 원도심 상권 일원 등을 모두 포함하여야 하며, 보험가입 증서를 발주처에 제출하여야 한다.

□ 교통통제

❍ 교통통제 용역 대행사와 상호 협력체계를 구축하고, 축제 추진 전반에 대한 교통통제 계획을 포함한 축제 세부 실행계획을 수립한다.

- 행사장 운영 기반인 차 없는 거리 관리를 위해 원활한 교통통제가 이루어지도록 교통통제 용역 대행사와 수시로 협의하여 진행한다.

❍ 행사에 차질이 없도록 교통상황실을 통해 실시간 통제 상황을 공유한다.

□ 민원대응

❍ 종합상황실에 민원대응 관리인력을 배치해 민원상황을 관리하면서 민원 해결, 조치결과 확인 등 업무를 수행한다.

❍ 현장민원 발생 시 최대한 민원인의 이해와 공감대를 얻도록 노력하며, 발주처와 협의하여 적절히 처리한다.

□ 방역대책

❍ 코로나19 등 고위험 감염병 확산 방지를 위한 방역계획을 수립한다.

❍ 감염병 예방을 위한 행사장 내 홍보·모니터링을 시행하고, 의심환자 발생 시 신속한 검사와 귀가 조치, 이동 동선 방역을 실시한다.

8. 성과물 관리

□ 추진현황 보고

❍ 착수보고(기본계획): 착수일로부터 20일 이내

❍ 중간보고(세부실행계획): 착수일로부터 3개월 이내

❍ 최종보고(최종진행현황): 행사 시작 10일 전까지

❍ 결과보고(개최결과): 행사 종료 후 60일 이내

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고는 과업 총괄책임자가 하는 것을 원칙으로 함.

□ 보고서 제출

❍ 착수보고서 : 착수보고 7일 전까지

❍ 중간보고서 : 중간보고 7일 전까지

- 중간보고(세부실행계획) 자료 / ppt 또는 pdf 파일

❍ 최종보고서 : 최종보고 7일 전까지

❍ 행사운영 매뉴얼 : 행사 시작 7일 전까지

❍ 결과보고서 : 결과보고 7일 전까지

- 언론보도 모니터링 결과

- 행사 관련 각종 제작물 파일 / ai 파일 포함

- 행사 현장 기록영상 및 사진 일체/ 매체 저장본 1개

‧ 모든 진행 프로그램에 대한 사진 ‧ 영상 기록

‧ 전체 행사 하이라이트 영상, 세부 프로그램별 영상 / 풀버전, 편집본

※ 향후 편집 ‧ 활용이 가능한 형식의 파일로 납품

□ 성과물 내역

구 분	제 출 자 료
	구 분	규 격	제출부수
성과품	◦ 착수보고서 – 기본 실행계획	A4	30부
	◦ 중간보고서 – 세부 실행계획	A4	30부
	◦ 최종보고서 – 최종 진행상황	A4	50부
	◦ 행사운영매뉴얼(책자형)	B5	30부
	◦ 결과보고서(칼라) 책자형	A4	30부
	◦ 기타자료 - 행사추진자료 - 홍보동영상 - 행사사진 * 관람객 방문 밀집도가 높은 시점으로 촬영 - 풀HD급 행사기록 동영상	3400X2300픽셀 이상 (5~10Mb) 2.5인치 이하 1테라바이트 이상 외장하드	1개

Ⅳ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. “발주처”와 “계약상대자”는 표준계약서(이하 "계약서"라 한다)에 따른 계약을 체결하며, 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

나. “발주처”라 함은 대전광역시를 말하며, “계약상대자”라 함은 대전광역시와 계약을 체결한 자(이하 대행사)를 말한다.

2. 대행사 선정에 따른 계약 일반사항

가. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업의 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완하여야 한다.

나. 계약체결 후 대행사는 과업 관리 총괄책임자를 임명 ‧ 보고 하고 본 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야 한다.

다. 임명된 과업 관리 총괄책임자는 변경이 불가하며, 변경 필요시 발주처의 승인을 득하여야 하며, 기 임명된 동일 직위자로 교체 임명 ‧ 보고 하여야 한다.

라. 제안서의 총사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 이윤,  시설비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

마. 발주처는 대행사가 제안한 프로그램의 내용 등이 과업 수행에 부적합하거나 자격 미달로 판단될 경우에 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

3. 행사운영 시 준수사항

가. 대행사는 행사를 운영함에 있어서 관계 법규 및 발주처의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수해 안전을 최우선으로 시행한다.

나. 대행사는 행사의 목적 달성을 위해 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 한다.

다. 발주처는 대행사의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

라. 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비해 참여자 ‧ 관계자 ‧ 관람객의 피해 보상을 목적으로 하는 보험에 가입해야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하는 한편, 안전관리 전문요원 사전교육 실시 등 안전관리에 만전을 기하여야 한다. 안전사고 발생 시, 이에 대한 민 ‧ 형사상 책임은 대행사가 진다.

마. 대행사는 본행사가 언론매체에 홍보될 수 있도록 힘쓰는 한편, 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적으로 홍보하여야 한다.

4. 과업수행 보고 및 성과물 제출

가. 과업 진행 및 세부 내용 검토를 위하여 발주처의 요구가 있을 시에는 대행사는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다.

나. 대행사는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업 내용, 추진체계(조직도 ‧ 인력 운영계획), 세부추진일정, 과업 수행자명단, 보안각서(서약서) 등 구체적인 과업 수행계획서와 기타 필요한 제반 서류를 제출하고 세부 용역계획서를 승인받아야 한다.

다. 대행사는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진 사항 및 실행계획을 수시로(착수 ‧ 중간) 보고하여야 하며, 행사 예정일 기준 10일 이전까지 본 행사의 전반에 대한 진행 상황을 최종 보고하고, 행사 종료 후 60일 이내 결과를 보고 하여야 한다.

※ 보고 일자 ‧ 장소 ‧ 참석대상 ‧ 형식 등은 발주처가 결정하여 통보함

라. 기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄하는 결과보고서를 행사 종료 후 60일 이내에 제출하여야 한다.

- 과업 성과물의 지적재산권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속되며, 이에 대한 문제가 발생할 경우에 대행사가 민형사상의 모든 책임을 진다.

마. 과업 기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업 수행 중 발주처의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우에 한하여 과업 기간을 조정할 수 있다.

5. 손해배상

가. 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건 ‧ 사고에 대하여 민 ‧ 형사상의 모든 책임을 진다.(행사보험 가입) 다만, 대행사의 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우는 그러하지 아니하며, 귀책 사유 입증은 대행사가 하여야 한다.

나. 대행사의 귀책 사유로 인해 발주처가 제3자에게 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우, 대행사는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.

6. 과업의 변경 및 중단

가. 과업의 변경

- 발주처는 정책 변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.

- 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 대행사는 별도의 추가 비용 청구 없이 이에 응해야 한다.

- 과업량의 증감이 발생하는 경우 발주처에서 과업 수행상 필요하다고 인정할 때, 과업 내용의 변경이 불가피할 때에는 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있다.

나. 계약의 해지 및 과업 수행 중단

-  계약의 해지 및 해제에 대한 사항은 계약 일반조건(지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준 / 행정안전부 예규 제324호 / 2025. 7. 8.)에 따른다.

- 발주처는 다음의 경우에 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

▷ 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다고 인정될 경우

▷ 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 인정될 경우

▷ 발주처의 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

▷ 행사장 안전성 확보에 대한 대책이 미흡한 경우

▷ 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

-  다음의 경우에는 과업 수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다.

▷ 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

▷ 기타 계약조건을 위반한 때

-  발주처는 다음 경우와 같이, 객관적으로 명백한 발주처의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 ‧ 해지할 수 있다. 이 경우 대행사의 손해는 객관적인 자료(사진, 세금계산서, 동영상 등)에 따라 이미 수행되었음이 명확히 판명된 부분에 한하여 발주처가 부담한다.

▷ 불가항력의 사유로 행사 진행이 불가능하다고 인정될 경우

(코로나 19로 인한 사회적 거리두기 격상 등)

7. 기타사항

가. 과업 수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업 내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.

나. 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 또는 변경할 수 있다.

Ⅴ		입찰 참가 기준 및 절차

1. 입찰 및 계약방식

가. 입찰방식: 제한경쟁입찰

나. 낙찰자 결정 방식: 협상에 의한 계약

-  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)

-  「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제325호, 2025. 7. 1.)」

2. 입찰 참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 다음 각호의 자격을 모두 충족한 자로 단독 또는 공동수급(공동이행) 가능

❶ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시)」에 의하여 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 등록을 갖춘 사업자

❷ 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국가·지방자치단체·공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 8억 원(부가가치세 포함) 이상의  축제 행사, 문화행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 있는 업체

※ 실적으로 인정하지 않는 행사의 예: 단순 체육행사(대회), 기념식, 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 음악가요 프로그램 등 방송사에서 정규방송으로 편성된 프로그램 등

※ 공동수급의 경우 공동수급사로 참여하는 업체 중 대표사를 제외한 나머지 업체는 위 ❶항 조건만 충족해도 됨

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

다. 공동수급체 구성: 공동수급체(공동이행)를 구성할 때는 대표업체를 포함하여 5개 업체 이내로 하되, 출자비율이 가장 큰 사업자가 주사업자가 됨을 원칙으로 하며 주사업자는 사업추진, 실행 등 전체적인 업무수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 부담

❶ 공동수급 희망업체는 입찰 참가 신청 시 공동수급 협정서를 작성하여 제출

- 공동수급협정서는 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙」 제3조에 따라 입찰서의 제출 마감일 전일(18:00)까지 국가종합전자조달시스템을 통하여 제출

※ 입찰서 제출 이후에는 공동수급협정서를 제출하거나 동 협정서의 내용을 변경할 수 없음

❷ 공동수급업체 구성원이 다른 공동수급업체를 구성하여 중복적으로 입찰에 참가할 수 없으며, 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원 변경 불가

❸ 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따른 계열사는 공동수급체 구성원으로 구성 불가

라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제325호, 2025. 7. 1.)」에 따름

마. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈

※ 그 밖의 공동계약에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」의 공동계약 운영 요령에 따름

3. 입찰 및 계약 절차

입찰 공고	⇒	입찰참가등록 및 제안서 접수	⇒	정량평가 (발주처)	⇒	정성평가 (평가위원회)	⇒	우선협상자 선정·통보	⇒	협상 및 계약

※ 세부 일정은 공고문에 따르며, 발주처의 사업추진 과정에 따라 일부 변동 가능함

가. 입찰공고: 입찰공고문 참조

- 조달청 나라장터 및 대전광역시 누리집

나. 입찰참가 등록 및 제안서 제출: 입찰공고문 참조

❶ 제출기간: 입찰공고문 참조

❷ 기술제안서(정량/정성) 제출

- 제출처: 대전광역시 서구 둔산로 100(둔산동),

대전광역시청 12층 관광진흥과 관광축제팀

- 제출방법: 방문접수(우편 및 이메일, 팩스, 택배 등 접수 불가)

※ 입찰 참가업체의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접 방문하여야 하며, 대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출

❸ 가격제안서 제출

- 제출처: 국가종합전자조달시스템(G2B)

- 제출방법: 전자 제출

※ 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외

※ 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결

다. 제안서 평가

❶ 일시 ‧ 장소: 입찰공고문 참조

❷ 평가분야별 배점 및 평가주체

구 분		배 점	평가 주체	평가 방법
기술능력 평가	정량적 평가	20	사 업 부 서	객관적 지표에 따른 절대평가
	정성적 평가	70	제안서 평가위원회	항목별 평가위원의 주관적 평가
입찰가격 평가		10	계 약 부 서	관련 산식에 따른 절대평가

❸ 평가방법

- 제안업체의 기술능력평가(90%)와 입찰가격 평가(10%)로 나누어 평가

- 제안설명은 프레젠테이션으로 하되, 발표 시간은 20분 이내, 질의응답 시간은 10분 이내로 제한

- 제안서 발표순서는 발표 당일 추첨으로 결정하며, 다른 제안업체의 발표 청취 불가

※ 원활한 평가 진행을 위해 제안설명 프레젠테이션은 PDF파일 형식만 허용(영상물 상영 불가)

※ 발표장에는 발표자 1인, 장비보조 1인만 입장 가능하고, 블라인드 평가 진행으로 해당 업체를 암시하는 발언 등은 불가

- 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

Ⅵ		제안서 작성요령

1. 일반사항

가. 응모자는 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수한다.

나. 제안서상에는 제안업체를 식별할 수 있는 어떠한 표시도 금하며, 특히 사업수행계획 제안서에는 제안업체의 회사명, 로고, 참여인력 실명이 노출되는 수행실적(사례) 등을 명기해서는 안 된다.

다. 제안서 제출부수 10부 중 1부만 제안서 표지상 제안업체명을 표기하여 제출한다.

라. 제안서 작성은 한글, 아라비아숫자, 미터법으로 표시한다.

마. 제안서 제출 후에는 내용을 수정, 보완, 변경이 불가하다.

바. 공고 내용에 포함되지 않은 사항은 제안요청서에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주처의 결정에 따른다.

사. 수행인력 보유현황(투입계획)에 기재된 참여인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하며, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우, 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 다만, 퇴직 ‧ 질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 가진 자를 배치하여야 한다.

아. 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 아니되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 허위로 작성된 사실이 발견될 경우에는 심사대상에서 제외한다.

자. 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않는다.

차. 제안내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 간단명료하게 작성하며, 내용 중 “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등의 의지가 불투명하고 모호한 표현이 사용될 경우에는 제안서 평가 시 해당 사항은 수행이 불가능한 것으로 간주한다.

2. 제출서류

가. 입찰참가 등록(신청) 제출서류

구 분	수 량	서 식
1) 입찰참가신청서	1부	서식 제1호
2) 사업자등록증(인감으로 원본대조필)	1부	-
3) 법인등기부등본(법인의 경우)	1부	-
4) (법인)인감증명서, 사용인감계	1부	서식 제2호
5) 위임장·재직증명서(대리인의 경우)	1부	서식 제3호, 3-1호
6) 공동수급 대상자 경우	각1부	서식 제4호~6호

나. 기술능력평가 제출서류

구 분	수 량	서 식
1) 기술능력평가 자료 표지	1부	서식 제7호
2) 제안 참가신청서	1부	서식 제8호
3) 제안업체 일반현황	1부	서식 제9호
4) 사업수행조직 및 투입인력 현황	1부	서식 제10호
5) 사업수행인력 총괄표	1부	서식 제11호
6) 사업수행실적	1부	서식 제12호
7) 사업수행실적 증명서	1부	서식 제13호
8) 입찰참가 제한현황	1부	서식 제14호
9) 신용평가등급 확인서	1부	-
10) 제안서(인쇄물) (제출용: 업체명 기재, 평가용 : 업체명 미기재)	10부 (제출용 1부, 평가용 9부)	표지: 서식 제15호
11) 제안서 파일 (USB) (제출용: 업체명 기재, 평가용: 업체명 미기재)	제출용 1개	USB 내 파일 2개 저장(제출용, 평가용)

다. 발표자 및 참석자 인적사항(서식 제16호)

- 발표자는 입찰공고일을 기준으로 입찰 참가업체의 임･직원이어야 하며, 발표 당일까지 증빙서류 제출 필수

※ 증빙서류 제출: 재직증명서, 4대보험 가입내역서 모두 제출

라. 서약서, 개인정보 수집 및 활용동의서 등(서식 제17호~19호)

3. 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 과업 목표 및 전략	▸축제에 대한 이해와 분석 ▸과업 수행 목표 및 효과적 수행 전략
Ⅱ. 과업 수행계획	▸축제 실행 기본 구상 및 연출 ‧ 운영 내용 ▸과업 대상 프로그램 운영 방안 ▸추가 프로그램 제안(실행가능성 및 실행경험 포함) ▸분야별 ‧ 단계별 과업 추진계획 및 절차, 일정 등 공정관리 계획(시설조성, 프로그램 운영, 홍보 등) ▸분야별 예산편성 및 예산집행 계획 ▸과업 수행 방법, 인력투입 및 구체적 업무분장 계획 (전문인력 활용 계획 등)
Ⅲ. 홍보 및 마케팅 전략	▸시기별 ‧ 단계별 ‧ 매체별 홍보 및 마케팅 전략 ▸홍보역량 결집을 위한 역할 분담 체계
Ⅳ. 안전관리 대책	▸관련 법에 따른 재해예방 조치계획 ▸관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획 ▸기상악화에 따른 행사운영 조치계획 ▸행사장 경호 및 민원 및 사고 대처 방안(사례 중심)
Ⅴ. 기타사항	▸제안 내용에 따른 품질보증 계획 ▸지역 협력 및 활용 방안 ▸기타 기술할 필요가 있는 내용

※ 제시된 제안 목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않은 내용은 목차를 추가하거나 적절한 항목에 작성 가능

4. 제안서 작성방법

가. 제안서 작성지침 및 유의사항

❶ 제안서는 제안요청서의 내용을 최대한 충족하도록 작성해야 한다.

❷ 제안내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 명확한 용어로 표현하고 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.

❸ 제안서의 구성 및 목차는 가능한 제시된 목차를 준수하되, 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우에는 해당 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있다. 단, 발주처의 요구사항은 반드시 포함시켜야 한다.

❹ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 제안업체가 일체의 손해배상 책임을 진다.

❺ 증빙 제출이 필요한 자료를 제출하지 않으면 해당 내용은 인정하지 않으며, 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

❻ 제출한 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.

나. 권고사항

❶ 제안서의 크기는 A4 규격 80페이지 이내 분량으로 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여한다.

- 표지: 백색, 무광택

- 규격: A4(210×297㎜), 횡으로 상철(PPT 작성), 80페이지 이내

- 부수: 제안서 10부(1부만 표지상에 제안업체명을 표기)

- 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❷ 제안서 작성 ‧ 제출 시에는 발주처가 지정한 제안서 규격, 작성 순서(서식순)에 따라 편철함을 권장한다.

※ 입찰참가 등록(신청)서류 및 기술능력 평가 서류도 서식순에 따라 편철

다. 준수사항

❶ 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무 내용에 대해 제3자에게 누설하면 안 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

❷ 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안업체의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

- 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주처 소유로 귀속된다.

Ⅶ		제안서 평가 및 선정

1. 제안서 평가방식

가. 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 구분하여 평가한다.

나. 비중은 사업제안서 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점 한도는 100점으로 한다.

2. 평가항목 및 배점기준

구 분		평가 항목	배점한도
합 계		-	100점
기 술 능 력 평 가 (90%)	정량적 지 표 평 가 (20%)	▷ 사업수행실적	6	20점
		▷ 근무인력 보유상태	6
		▷ 경영상태	6
		▷ 신인도	2
	정성적 평 가 (70%)	▷ 사업 이해도 및 분석력 - 축제 개최목적 및 추진방향 등에 대한 이해도 - 축제의 성공적 개최를 위한 대내외 여건 등에 대한 분석력 - 과업지시서 부합성 등	10	70점
		▷ 과업 수행계획의 적절성 - 과업 목표 달성을 위한 수행계획의 적절성 - 과업 대상 프로그램 운영방안의 실효성 - 추가 제안 프로그램의 독창성 및 적정성 - 프로그램 구성 및 행사장 조성 등 축제 실행계획의 체계성 - 분야별 예산 배분 및 집행계획의 효율성 등	20
		▷ 홍보 및 마케팅 전략의 우수성 - 시기별 ‧ 단계별 ‧ 매체별 홍보전략의 적정성 - 홍보역량 결집을 위한 역할 분담 계획의 체계성 - 홍보 및 마케팅 기획의 참신성 - 지상파 방송 등 홍보매체 활용의 효과성 등	20
		▷ 안전관리 대책의 완성도 - 관련 법령 등에 따른 안전관리 대처계획의 치밀성 - 관람객 운집에 따른 행사장 질서유지 계획의 체계성 - 기상악화 등에 따른 행사운영 조치계획의 적절성 - 사고 예방 계획의 적정성 및 비상 상황 대처 능력 등	10
		▷ 기타 제반 사항 추진 능력 - 제안내용에 대한 품질보증의 실효성 - 지역 협력 및 활용을 위한 협업 수행 능력 - 기타 행사 실행 전문성 등	10
입찰가격평가 (10%)		▷ 전자입찰	10점

3. 평가방법

가. 기술능력평가: 90점

❶ 정량적 평가(20점)

1). 사업수행실적(6점)

- 수행실적 평가는 3,600,000,000원(VAT포함)을 100% 기준으로 이행(실적합산금액으로 평가)

- 실적인정기준: 입찰공고일 기준, 최근 5년 이내(계약일 기준) 단일 계약 건으로 동종 행사에 해당하는 계약 건에 대한 실적만 인정

- 본 사업에 공동수급체를 구성하여 응찰한 경우, 공동수급체 참여 업체의 수행실적을 합산하여 제출(미제출시 최저점수 반영)

사업수행 실적	점수	비 고
100% 이상	6	▷ 동종 행사라 함은 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간업체에서 발주한 공연, 축제, 이벤트 등을 말함 - 실적 미인정 행사의 예: 단순 체육행사(대회), 기념식(협약식), 단순한 농산물 판촉행사, 시설물 기공식 및 준공식 등 ※ 실적증명서에 행사 성격 표시 ※ 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정 ※ 민간 실적은 세금계산서 및 계약서 사본 각 1부 첨부
70%이상~100%미만	5.5
40%이상~70%미만	5
10%이상~40%미만	4.5
10%미만	4.2

2). 근무인력 보유상태(6점)

구 분	10명 이상	7명 이상~ 10명 미만	5명 이상~ 7명 미만	3명 이상~ 5명 미만	3명 미만
점 수	6점	5.5점	5점	4.5점	4.2점

※ 본 사업에 근무하고 있는 전체 인력, 공고일 기준 제안업체 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서, 4대보험 가입 내역서 모두 제출

3). 경영상태(6점) / 신용평가 등급에 따라 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1). 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의 3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급의 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근에 평가한 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2). 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

3). 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

4). 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. 예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

4). 신인도(2점)

- 최근 3년 내 부정당업자 제재를 받은 사실

구 분	1년 이상	6개월 이상 ~ 1년 미만	3개월 이상 ~ 6개월 미만	3개월 미만	해당 없음
점 수	1.2점	1.4점	1.6점	1.8점	2.0점

※ 부정당업자 제재 사실이 있는 경우는 제재 기간과 사유를 명시

※ 제재 사실이 없는 경우는, 제재 사실이 없음을 명시하여 확인서 제출(단, 조달청 조회시스템에 의해 조회 가능한 경우는 시스템조회 결과에 의해 평가할 수 있음)

❷ 정성적 평가(70점) / 세부평가 기준은 아래 표와 같음

구 분	평가 항목	배 점	최우수	우 수	양 호	보 통	미 흡
정성적 평 가	⦁사업 이해도 및 분석력	10	10	9	8	7	6
	⦁과업 수행계획의 적절성	20	20	18	16	14	12
	⦁홍보 및 마케팅 전략의 우수성	20	20	18	16	14	12
	⦁안전관리대책의 완성도	10	10	9	8	7	6
	⦁기타 제반사항 추진 능력	10	10	9	8	7	6
합 계		70

※ 정성적 평가 점수는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 하며, 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외함

※ 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❸ 입찰가격평가(10점)

- 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)」에 따라 평가

4. 협상적격자 및 협상순위 선정

가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

나. 협상 순위는 협상적격자 중 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 다음에 기준에 따른다.

❶ 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다.

❷ 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정한다.

다. 결정된 협상 순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여 협상을 한다.

라. 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

마. 선정 결과는 서면으로 통보하며, 선정 결과 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

5. 협상방법

가. 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 협상적격자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

다. 평가위원회의 권고사항과 발주자의 요구사항에 따라 상호 협상을 통해 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 조정할 수 있다.

라. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

마. 협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 단, 특별한 사유가 있는 경우에 한하여 협상대상자와의 협의에 따라 10일 이내의 범위에서 협상 기간을 조정할 수 있다.

6. 계약체결 및 이행

가. 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고, 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

나. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 ‧ 시행령 ‧ 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건 및 특수조건 등을 준수하여야 한다.

다. 축제 세부 실행계획은 발주처의 승인을 받아야 하며, 계획의 변경이나 수정 등으로 인한 계약금액의 변경 시에도 발주처와 협의하여 승인을 받아 확정하되, 전체 예정사업비 범위를 초과할 수 없다.

라. 행사 취소 등으로 인한 과업 수행 중단 시 사업비 집행내역을 제출하여야 한다.

Ⅷ		기타사항

가. 본 제안요청서와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우에는 발주처의 해석을 따라야 한다.

나. 평가위원들의 결정에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

다. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우, 참가자격을 박탈할 수 있다.

라. 본 사업은 대전광역시의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처와 협의하여 진행한다.

마. 평점 70점 이상을 득점한 업체가 없을 경우, 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

바. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안업체의 자부담으로 한다.

사. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 「지방자치단체를당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 법령을 적용한다.

아. 기타 의문 사항은 지정 기한 내에 반드시 이메일(gag462@korea.kr)로 질의하여야 하며, 이메일 전송 후 전송접수 사실을 반드시 유선으로 확인하여야 한다.

※ 관련문의: 대전광역시 관광진흥과 관광축제팀(042-270-3977)

※ 질의응답: 공고일로부터 입찰 마감 전일까지(공휴일 제외)

[서식 목록]

1. 서식 제1호   [입찰참가 신청서]	43

2. 서식 제2호   [사용인감계]	44

3. 서식 제3호   [위임장]	45

4. 서식 제3-1호 [재직증명서]	46

5. 서식 제4호   [공동수급 표준 협정서]	47

6. 서식 제5호   [합의각서]	50

7. 서식 제6호   [공동수급 대표자 선임계]	51

8. 서식 제7호   [제안공모(기술능력평가 자료)] 표지	52

9. 서식 제8호   [제안 참가신청서]	53

10. 서식 제9호  [제안업체 일반현황]	54

11. 서식 제10호 [사업수행조직 및 투입인력 현황]	55

12. 서식 제11호 [사업수행인력 총괄표]	56

13. 서식 제12호 [사업수행실적]	57

14. 서식 제13호 [사업수행실적증명서]	58

15. 서식 제14호 [입찰참가 제한현황]	59

16. 서식 제15호 [제안서 표지]	60

17. 서식 제16호 [제안서 발표자 인적사항]	61

18. 서식 제17호 [서약서]	62

19. 서식 제18호 [개인정보 수집 및 활용동의서]	63

20. 서식 제19호 [서면질의서]	64

<서식 제1호>

접수번호	/ 2026. . .

입찰참가 신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
입찰 개요	입찰공고	제2026- 호	제안서 제출		2026. . .
	입찰건명	2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 소 속 : - 성 명 : - 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사의 경쟁입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 붙임서류 : 제안요청서로 정한 서류 2026. . 신 청 인 : □ 대전광역시장 귀하

<서식 제2호> ※ 공동수급사용

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인적 사항
	▷ 업체명: ▷ 주소: ▷ 대표자:

상기인은 위 인감을 대전광역시에서 시행하는 「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행용역」 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 이 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.

2026년  월  일

주  소:

상  호:

대표자:                           (인)

대전광역시장 귀하

<서식 제3호>

위    임    장

본인은 ○○○업체(회사)의 대표로서 대전광역시에서 시행하는 「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역」에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소   속:

직   위:

성   명:

2026년  월   일

업체명:

대표자:                    (인)

대전광역시장 귀하

① 첨부서류 : 재직증명서 1부

② 위임장에 사용하는 도장은 법인인장 또는 사용인감 인장과 같아야 함

③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제3-1호>

재 직 증 명 서

성 명
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026년   월    일

주  소:

상  호:

대표자:                           (인)

대전광역시장 귀하

<서식 제4호> (※ 해당자만 작성)

공동수급 표준협정서(공동이행 방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주처명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○ 회사(대표자 :         소재지 :                )

2. ○○○ 회사(대표자 :         소재지 :                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주처와 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주처나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주처에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○ 회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○ 회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     %

2. ○○○:     %

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주처의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주처와 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주처의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰 참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주처의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년  월   일

업체명    대표자 ◦◦◦ (인)

업체명    대표자 ◦◦◦ (인)

업체명    대표자 ◦◦◦ (인)

업체명    대표자 ◦◦◦ (인)

<서식 제5호> (※ 해당자만 작성)

합 의 각 서

입 찰 공고번호	대전광역시 공고 제2026- 호	입찰일자	2026년 월 일
입찰건명	「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역」 입찰 ‧ 계약

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰 공고사항을 전적으로 승낙하며, 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠기에 합의각서를 제출합니다.

2026년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :                     (인)

사업자 등록번호 :	주민등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :                     (인)

사업자 등록번호 :	주민등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :                     (인)

사업자 등록번호 :	주민등록번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :                     (인)

사업자 등록번호 :	주민등록번호 :

<서식 제6호> (※ 해당자만 작성)

공동수급 대표자 선임계

□ 사업명 : 2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역

당사는 상기 공모에 공동수급으로 입찰에 참가하기 위해 아래와 같이 공동수급 대표자를 선임하여 제출합니다.

1. 공동수급체의 대표자

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

2. 공동수급체 구성원

(1) 상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

(2) 상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

(3) 상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

2026.   .     .

대전광역시장 귀하

<서식 제7호>

「2026 대전 0시 축제」 행사운영 대행 용역

제안 공모

[기술능력평가 자료]

2026년   월    일

접수번호

제 안 업 체 명

◦ 대표자 :            (인)

◦ 주  소 :

◦ 작성자 :	(연락처  : 휴대폰,   E-mail)

<서식 제8호>

제안 참가신청서

본인은 대전광역시에서 시행하는 「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역」의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

2026년 월  일

신청인	업 체 명		대 표 자	(인)
	주 소		전화번호
	사업자등록번호		F A X

대전광역시장 귀하

-------- (인) ------------- 절  취  선 ------------- (인)----------

제안참가 신청서 접수증

접수번호		접수일자	2026년 월 일
업 체 명
주 소
대 표 자	제출자 :
접 수 자 <대전광역시>	소속 : 직위 : 성명 : (인)

<서식 제9호>

제안업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
인 력 현 황	명(상근 /비상근)	사업자번호
주 소
전 화 번 호		FAX
자본금	백만원	전년도 매출액	백만원
설 립 일	년 월
해당부문사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
면허/허가/등록증보유현황
□ 주요연혁 ○ □ 본 과업 수행 시 제안업체의 강점 ○ (기술력, 지식능력 등)

1) 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2) 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

3) 최근 연도 매출액, 자본금 관련 증빙내역 첨부

<서식 제10호>

사업수행조직 및 투입 전문인력 현황

1. 조 직 도

			사업총괄책임자
○○부문			○○부문			○○부문
직위	성명		직위	성명		직위		성명

2. 참여인력 총괄표

(단위 : 명)

계	총괄책임자	○○부문	○○부문	○○부문

<서식 제11호>

사업수행인력 총괄표

구 분	성 명	직위	주요경력 (관련분야)	경력기간	최종학위 및 자격사항
사업 총괄 책임자				년 개월
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문

1) 본 과업 관련 주요경력만 기재할 것

2) 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것

3) 상기 내용을 증명할 수 있는 해당 증빙사항 제출

4) 공고일 기준 제안업체 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서 및 4대보험 가입내역서 모두 제출

<서식 제12호>

사업수행실적(최근5년간)

구분 (No.)	용역명	용역개요	용역기간	계약금액 (천원)	발주처	비고
계	0건			00천원
1) 사업수행실적증명서(서식 제12호) 제출한 것에 한하여 최근 5년간 연도순 기재 (완료건만 인정) 2) 실적은 공고일 기준으로 최근 5년간의 건별 ‧ 연도별로 기재 3) 계약금액은 부가가치세 포함 금액으로 작성

<서식 제13호>

사업수행실적 증명서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	영업 소재지						전 화 번 호
	법인등록번호						사업자 번호
	증명서 용도		입찰 심사용				제 출 처		대전광역시
	용역범위 및 기준
용역수행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계 약 금 액		￦							100%
	계약번호	계약일자		계약기간		이행실적				비 고
						비율(%)		실적(원)
				～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 :
	발급부서 :				담 당 자 : (인)

1) 계약금액은 부가가치세 포함 금액으로 작성

2) 사업수행실적증명서는 필수 제출 서류이며, 민간거래실적은 사업수행실적증명서, 세금계산서, 계약서를 모두 첨부하여야 함.

3) 사업수행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역 범위 및 기준 등이 조건에 부합되는 실적에 한함.

4) 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 제출(미제출시 해당사항 없음으로 간주)

<서식 제14호>

입찰참가 제한현황

○ 업    체    명 :

○ 사업자등록번호 :

○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한을 받은 사실 여부

○ 사실확인 : 해당사항이 있음 (     ) / 해당사실이 없음 (     )

○ 입찰참가 제한을 받은 사실이 있는 경우

처분년월일	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

※ 작성요령 : 최근 3년간 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 입찰참가 제한을 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부

사실과 다름없음을 확약합니다.

2026년   월   일

대표자 :             (인)

대전광역시장 귀하

<서식 제15호>

「2026 대전 0시 축제」행사운영 대행 용역

제 안 서

2026.  .  .

대전광역시 귀중

(※ 제안서 10부 중 1부만 대전광역시 귀중 삭제하고 회사명 표기)

<서식 제16호>

제안서 발표자 인적사항
발표자	소 속		근무부서
	직 위		성 명
	연 락 처	(전화) (핸드폰)
참석자	(소속) (직위) (성명)
상기인은 「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역」의 발표자와 참석자로 지정함을 확인합니다. 2026년 월 일 제출자(법인대표자) : (인) 대전광역시장 귀하

1) 발표자는 서식 제10호에 명시된 사업총괄책임자가 하여야 하며, 퇴사‧질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 발주처의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음.

2) 재직증명서, 4대보험 가입내역서 각 1부 제출 필수(서식 제3-1호)

<서식 제17호>

서  약  서

당사는 대전광역시에서 시행하는 「2026 대전 0시 축제 행사운영 대행 용역」에 제안서 및 관련 서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수 ‧ 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적 ‧ 재정적 ‧ 행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :

대전광역시장 귀하

<서식 제18호>

개인정보 수집 및 활용 동의서

○ 개인정보의 수집의 목적

대전광역시는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하며 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.

- 대전 0시 축제 행사운영 대행사 선정 입찰 관련 제안서 평가 확인용

○ 개인정보 수집 항목

대전광역시는 공정한 심사를 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주민등록번호, 주요이력 등

- 평가위원회 관련 사항: 평가발표 및 진행 시 음성 녹취

○ 개인정보 보유기간

수집된 개인정보는 개인정보보호법을 준수하며, 수집 목적 외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 5년간 보관 후 이용 목적이 달성되었을 경우 지체 없이 파기합니다. 단, 다음 항목에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 제안서 평가 결과 관련 문제 제기 및 법적 분쟁이 발생할 경우 그 분쟁의 종료시 까지

○ 동의하지 않을 경우의 처리

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 공정한 심사를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 심사 자료로서의 인정이 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 평가 항목 심사에 제한이 발생할 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보 수집 및 활용 처리하는데 동의하십니까?  □ 동의, □ 동의하지 않음

2026년    월    일

업체명 :

대표자 :            ( 날인)

대전광역시장 귀하

<서식 제19호>

서 면 질 의 서

회 사 명		접수번호	(접수자 기재란임)
대 표 자	(인)	전화번호
페 이 지 수		e-mail
질 의 내 용
※ e-mail로 전송 후 반드시 전화로 접수 여부를 확인 바랍니다. 질의기간 중 10:00 ~17:00 문의처 : 042-270-3977 e-mail : gag462@korea.kr